通讯录是人际交往中重要的组成部分,尤其对于工作人士来说,通讯录表格的制作显得尤为重要。本篇文章将为大家详细讲解通讯录制作表格的所有步骤。
1. 打开Excel软件,点击“新建”创建一个新的表格。
2. 接下来,我们需要给表格添加标题栏,此栏位可以用于记录通讯录表格的内容信息。为了方便使用,通常将姓名、电话、地址、电子邮件等信息列为字段,输入表格中即可。
3. 在输入表格中,选中***列和***行,点击“格式”中的“单元格”选项,打开单元格格式窗口,在“墙纸”选项中选择颜色,重新设定单元格的背景颜色,以提高表格的可读性。
4. 填写通讯录信息。在上述定义,我们已经将姓名、电话、地址、电子邮件等内容定义为字段,现在只需要按照表格的格式,逐个填写通讯录信息即可。表格中一次性可输入多条记录,故极大方便用户的数据记录和查询。
5. 在填写完通讯录所有信息后,我们需要对表格进行数据格式性整理,以提高数据的准确性和可读性。具体包括查找、替换、删除冗余数据,排版、对齐等格式整理。
6. 在所有数据格式性整理完成后,可以将表格进行预览并进行打印。在打印操作中,通过选择纸张大小、纸张取向、打印质量等选项,灵活地控制打印输出。
以上就是通讯录制作表格的详细步骤。通过以上的步骤操作,我们可以很高效的完成通讯录的数据记录、管理、查询等操作。对于信息化时代的我们而言,通讯录的制作已经成为我们生活和工作中必备的技能之一。
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